こんにちは。テレワークマネジメントのコンサルタント兼マネージャー「ふみやん」です。
テレワークできない業務のひとつとして、
「ＦＡＸで送られて来た紙資料の処理」をあげる会社はまだまだ多いです。
でもそれは時代遅れ。
今は、どこからでも使える「どこでもＦＡＸ！」の時代です。もちろん、わが社も！
在宅勤務者も簡単便利にＦＡＸを活用しています。
「どこでもＦＡＸ！」導入には、いろいろな方法があります。
◎どこでもＦＡＸ！導入法その１ 「ＦＡＸ複合機の活用」
どこの会社にもまずあるのが、ＦＡＸ複合機。現在の複合機は、コンパクトなものでも本当に高機能です。例えば、
・受信ＦＡＸを印刷せずファイルとして保存（社内共通フォルダに保存）
→社内全員が参照できます。
→社外から社内共通フォルダへアクセスできる仕組みがあれば、社外からの利用もＯＫ
・保存先をクラウドストレージの同期フォルダにすれば、クラウドストレージに保存
→社外からの利用もＯＫ
・ＦＡＸ受信をメールで指定メールアドレスに通知（受信ファイルを送ることも）
これらの機能を活用すれば、あっという間に「どこでもＦＡＸ！」に変身です。
複合機のマニュアルをしっかり読んでご活用ください。
◎どこでもＦＡＸ！導入法その２ 「インターネットＦＡＸ（サービスサイト型）」
インターネットＦＡＸを使えば、ＦＡＸ複合機は要りません。すべてはインターネット上のサービスサイトで行えます。社内からでも社外からでも、サービスサイトにログインさえすれば、受信ＦＡＸの一覧から必要なＦＡＸだけをダウンロード・印刷もできますし、自ＰＣのファイルをＦＡＸ送信も可能です。ＦＡＸ受信通知メール機能もありますので、見逃しもありません。
次に挙げる「メール型」よりは費用が高価ですが、サービスサイトに受信ＦＡＸがずっと残っていますので、いつもはＦＡＸを見ていない人が突然昔のＦＡＸを探す、というようなことも可能。安心してお使いいただけ、お勧めです。
◎どこでもＦＡＸ！導入法その３ 「インターネットＦＡＸ（メール型）」
こちらは、サービスサイトを持たず、受信ＦＡＸがメール添付で届くサービスです。メール添付でＦＡＸ送信も行えます。メールを受け取った人以外は受信ＦＡＸを扱えませんので、ＦＡＸを受ける担当者が決まっている部署にお勧めです。
あなたの会社にフィットする方法は、みつかりましたか？
「どこでもＦＡＸ！」で、テレワークでも楽々活用、始めましょう。
